明治二十八年十二月十四日，二十八年十一月埔里社出張所長報告。埔里社出張所長就任以來報告。二八六號
職等於十一月十七日由彰化出發，同月二十一日下午抵達任地埔里社，而進入舊分府廳舍，並姑且於同月11開廳視事。爾後督促部屬，整頓設施，雖事務繁多，但由於倉促之際，未能詳盡陳報，故於此僅記載大要，謹陳鈞閱。
一。行政事務執行成績方面，由於開廳之日尚淺，設施之整備仍屬草創階段，而無成績可言。惟於事務稍微就緒後，將隨即陳報。但如先前所陳，由於土匪陳某跳樑跋扈，以致帳簿等皆歸於灰燼，而無一物殘留可供參考。將爲此而花費不少時日。
抵達任地後，便立即實施清潔法，收繳兵器，由於街道一開始就比他處清潔，故大爲省事，目前由憲兵及巡査每日調查戶口，並僱用南北兩蕃通事，調查番地情形。並開始調查土地家屋之所有權及有關學務之舊慣故例。
而依照日令第二十六號對於官有林之採伐，官有地之開墾，樟腦製造業之管理方面，則以十二月二十日爲期限第三條之規定提出申請。然而如林朝棟者爲保護私有樟腦山而於距本城三十淸里(譯註：1淸里爲2/3公里)處設置五百名淮勇一事，擬於近日出差詳細調查後，再行陳報。
12月1日召集轄內各莊之總理，社長，屯目，紳士等。並請守備隊長，憲兵隊長列席，而諭示新政，彼等皆表滿意。
二。埔里社城內戶數約四百餘，城外應較城內更多, 城內多爲淸國人，能識字。而城外大多爲熟蕃人，少有識字者，人民生活水準不高，似乎窮人較多。家屋周圍必定繞以竹林，據說是爲了防備生蕃來襲，至於一般人民看起來似乎喜悅新政府而大感安心。而以往令人心恐懼萬分之生蕃害, 卻於職等就任以來一直平靜無事。
三。埔里社城內四門，城外四角，及轄內各莊各街，皆有總理1名或2名，總理之下有社長，屯有屯目，以處理各庄公共事務。
四。本地氣候爲白晝六十五度至七十度左右，有時超過八十度。早晚氣溫顯著下降，有時下降至五十度以內。每日清晨至九點前經常籠罩濃霧，有如陰天一般，而該日卻必爲晴天。
五。轄內道路困難，雖赴任途中就已體驗過，但實際上其程度超乎想像之外，自集集大山起，四，五險山峻嶺聳立雲際，道路難行有若九轉之崎嶇羊腸，雖再三攀爬，仍舊不能抵達山頂。谷深崖險，又有濁水大溪橫流其間，不知幾次徒步涉過此溪，凡經過此道者皆不願再走一趟，此爲同行者之大致想法。故交通不便自不待言，而其他感覺不便之事亦非常多。如本埔里社者，介於四周連山中間之一處平地，土地原本就不寬廣，商品方面僅是滿足當地人之需要而已，故廳務用品等皆必須仰賴鹿港，郵便電信等亦無收發之便，故只好每月幾次差遣特使前往彰化，其不便程度實不可名狀。仔細想來，於本城外發源於蕃地來自東北之眉溪，與來自東南隅之南溪。一同流向西北，於觀音山下會合，於此成爲合水溪。此溪河道寬過二十丁〔譯註：一丁爲109公尺）-其下游即大肚溪。故將來若沿此溪而下以興建新道路，想必絕非難事。不過就連今日這種天晴水枯之氣候，尚須如此困難，何況於舊曆二月，五月，六月，七月之時，即使是埔里城內亦苦於雨量過多，則此峻山大河實爲極大阻礙，實令人不勝煩憂。
*有關樟腦事宜
六。轄內集集街商業昌盛，尤居於樟腦買賣之中樞，目前外商洋行設有支店十餘處，且向來設有樟腦徵稅局，從事徵收稅金之事。由於該地爲轄內最重要之地區，故亟需所員及警察官出差進行各方面之取締，但奈何其位於轄內最南端，不僅距離在四十公里以上，亦有前述險山大河之阻擋，以致官民上下之煩難實在不少，因此認爲於該處設置警察署及所員出張所乃爲最緊急之要務，關於此事。已經由支部長上陳，祈請儘速核示，職曾於逗留彰化時，陳報有關集集街腦稅累積一事，而當時受到土匪侵襲，現已無此事，現正進行嚴密調查，將會有所陳報。
七。增派通譯官之事已接獲通知，但尚未到任，故以目前之一員來協助憲兵隊，守備隊及警察署處理事務，但由於事務愈加繁忙，人員愈感不足，只得每日翹望其到任。
八。廳舍之大者爲舊協台與分府之廳，目前守備隊佔進協台，民政出張所入主分府掌理事務，但其屋宇已屬敗，加以支柱始能繼續支撐，而頗感危險。其房間被土匪破壞，除牆壁以外未存一物，以致眾人皆臥於地上，若不於近日施以大翻修，或重新建築，實在不堪使用。憲兵與警察各佔一處堂廟辦公，此間亦狹隘，不便之處頗多。故目前已屬於危險破損。儘管如此，暫時將出張所內一小房加以整修。充當警察官之宿舍並計劃讓警察署在此破廟辦公。
*有關蕃人事宜
九。先前曾對生蕃施以訓示，而必須特別注意處理。爲招徠北方生蕃人，已派遣嫁給城外熟蕃之生蕃婦女數人出使蕃地，不久將可報告詳細狀況，現僅記載所聽說之大致情形。
埔里社城距離山地近者有二十丁，遠者爲三十丁，連山蜿蜒處即爲生蕃棲息之所。轄內生蕃人有南北兩蕃，彼此傾軋，言語習慣大不相同。南蕃概爲柔順，北蕃大致剽悍，經常徘徊山麓，侵襲當地人民，時而加以殘殺。十月間城外民家遭放火，全戶人皆被燒焦。至今仍殘留其痕跡。故當地人民非常畏懼生蕃，且致力於防衛。在城外蕃山之下方，每約一百五十公尺都設有一營，建立約四坪大的二層房屋，並派士兵值勤，且於最靠近蕃山之蜈蚣崙, 設有長120公尺四方之兵營，經常駐紮有五十名兵勇，但清國官吏撤退後,頓時變爲無人境地，於是蕃人等前來燒毀。至於撫墾局，則爲粗造之矮屋，目前已頹敗不留痕跡。最令人感到訝異的事，儘管埔里城四周青山蒼鬱，但其材木並未供給到市面。若詢問之，則答曰：若採伐林木，則生蕃就會前來加害，故要借用士兵或槍砲。至於需要石灰也要同樣的請求保護。像這些就是最重要的問題，因此在本廳講求綏撫生蕃策略以前，絲毫不允許市街人民進入蕃地。故即使苦於無修建廳舍之材料，目前也只能忍耐著在破屋內辦公。
以舊政府接待生蕃之方法而言，則需要龐大之金錢物品。如今正當推行新政之時，應完全打破舊習慣而棄之不用。但即使如此，職以爲仍然需要不少經費，詳細情形將於實際調査後再具案陳報。
十。此外尚有數言有勞鈞覽。譬如學校之保護，於舊政府時代，轄內有二十四館，每館每月各頒給十六圓。像這些完全不須遵照舊規，但教育亦不可輕忽，且官田在轄內確實不少，埔里社城外到處都是，職以爲不如將這些標售給人民方爲上策。此事皆於詳細調查後具狀陳報，並請卓裁。
十一。在本地之守備隊，憲兵隊彼此協助，頗爲親密。由於轄內附近無兵站部，糧秣等兵站事務正由出張所處理。
十二。抄寫告示文及通事等多爲僱用清國人，此爲草創之際出於不得已也。
十三。於前所述，仔細想來，於此深山孤獨之地，食無魚介：衣無布帛，日用必需品不得不仰賴距離此地近百公里之鹿港，故薄俸者難以生活。而本所皆爲最薄俸者，此乃眾所週知，故希望本出張所所員薪俸每人皆加薪二級，於此事如另有必要具報時，將詳細具案陳報。尤其是對於特別勤勉人員，將會另案陳報。
十四。轄內多山，樹木蒼鬱，其水社有日月潭之絕景，閑雅幽邃，俗情似可爲之一洗。敬祈閣下能一度光臨，以使僻地生輝，刻意裁剪書信，以仿效報告之體。
-明治二十八年十二月六日埔里社出張所長 檜山鐵三郎印〔埔里社民政出張所長之印]
埔里社退城日誌
國史館台灣文獻館
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